学生福利机密性和信息共享政策

本政策的目的是确保学生福利服务所持有的信息,适当持续管理。学生福利是一个机密服务。学生福利内的工作人员致力于确保您的个人信息符合本政策和GDPR规定。

大发体育我们的学生记录 

学生的个人数据在我们的学生福利服务记录系统中举行,可以根据需要在学生福利服务中获得工作人员访问,以履行其职责。学生福利服务记录系统可以持有学生和/或第三方提供的信息。

此外,学生福利工作人员可以访问大学生记录系统中举行的信息。

了解更多大发体育我们如何处理学生信息的信息

同意分享的意思是什么?

除非出现特殊情况,否则唯一会在其同意下突出的可识别,个人信息,只要存在以下情况。

学生可以通过完成股票表格的同意请求提供的信息,可以请求 电子邮件

遵循同意,学生福利服务确保信息符合同意共享形式的同意,并且它被安全地共享。

内部信息共享

可以在学生福利服务内举行的信息,以便在学生的健康服务中讨论监督和协调学生的支持。

如果没有学生的明确许可,学生福利将不会与任何其他大学的学生分享有关学生的信息。但是,在无法获得权限并且存在关注的原因,那么有限,事实,信息仍然可以共享。

外部信息共享 

在可能的情况下,我们可以在讨论与任何外部机构的支持之前,我们寻求获得学生的许可。

然而,当我们认识到学生处于健康危机时可能会发生,即使无法获得许可,它始终符合对信息的外部共享的最佳利益。

任何机密信息的披露都将仅限于相关信息,仅适用于适当的人员,如下所示:

信息共享和自杀预防

与数据共享有关的大发体育在线的实践符合信息共享和自杀预防共识声明,并确认最佳实践。

信息共享和自杀预防共识陈述指出,“从业者应该向适当的人披露相关的机密信息 - 包括家庭或朋友 - 保护弱势人员免受死亡或严重伤害的风险的权力。”

我们与有自杀风险的个人共同努力,识别最适合支持的人或服务,并将其保留安全,当我们支持个人进行联系或寻求同意代表他们联系。

我们只会联系人或服务,没有人的同意,当存在重大的安全问题时,据信这项行动将保护人员免受死亡或严重伤害的风险。如果该人未提供同意,才会采取此行动,或者被评估为不同意的心理能力。

这依赖于有效的临床判断,与每个人一起工作,以确定最适合的服务/人员,以保护他们免受死亡或严重伤害的风险。

未经同意的分享数据的决定只会通过合格和注册的心理健康专业人员作出,而且该决定将与第二种心理健康专业人员协商作出。 

我该如何访问我的记录? 

学生们有权对他们存储的任何信息。唯一的例外是,如果信息披露可能会对身体或心理健康造成严重危害,或者会违反他人的机密性。如果决定扣留信息,将记录一个合理的原因。

如果学生希望能够访问存储有关他们的信息,或者他们希望我们与第三个人共享信息,他们应该与学生福祉成员讨论这一点。要申请您可以联系自己的个人数据副本 gdpr@derby.ac.uk..

了解有关个人权利和时间尺度的更多信息

在某些情况下,只能使用适当的员工员工访问记录。

如果其他缔约方要求,除非由法院命令指示,否则我们将不会提供对我们的记录。

保留记录 

所有记录将在学年结束时保留七年,学生与服务联系。在此时间结束时,核心删除记录。如果学生希望撤回所存储的记录同意,则可以通过联系来完成 gdpr@derby.ac.uk..

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